À quoi sert la politique de confidentialité?
Cette politique de confidentialité concerne le site Internet www.openslideservices.com. Respectée par la société Open Slide & Services, elle régit la vie privée des utilisateurs de ce site.
La politique définit les différents domaines où la vie privée de l’utilisateur est concerné et décrit les obligations et exigences des utilisateurs, du site, et de ses propriétaires. De plus, la manière dont ce site traite, stocke et protège les données et informations des utilisateurs sera également détaillée dans la suite du document.
Le site Internet
Ce site Internet et ses propriétaires adoptent une approche proactive en matière de confidentialité des utilisateurs et veillent à ce que les mesures nécessaires soient prises pour protéger la vie privée de leurs utilisateurs tout au long de leur visite. Ce site est conforme à toutes les lois et exigences Françaises relatives à la confidentialité des utilisateurs.
L’utilisation de cookies
Ce site utilise des cookies afin d’assurer à ses utilisateurs une meilleure expérience durant leur visite. Le cas échéant, ce site utilise un système de contrôle des cookies permettant à l’utilisateur d’accepter ou non l’utilisation de cookies sur son ordinateur ou autre appareil, lors de sa première visite. Ceci est conforme aux récentes exigences légales selon lesquelles tout site internet doit obtenir l’accord explicite des utilisateurs avant de laisser ou lire des fichiers tels que des cookies sur l’ordinateur/l’appareil d’un utilisateur.
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur qui suivent, enregistrent et stockent des informations relatant les interactions et usages que fait l’utilisateur du site. Cela permet au site Internet, à travers son serveur de fournir aux visiteurs une expérience sur mesure au sein de ce site.
Les utilisateurs sont avisés que s’ils souhaitent refuser l’utilisation et l’enregistrement des cookies de ce site Internet sur le disque dur de leur ordinateur, ils doivent prendre les mesures nécessaires dans les paramètres de sécurité de leur navigateur Web pour bloquer tous les cookies de ce site Internet et ses fournisseurs externes.
Ce site utilise un logiciel de suivi pour surveiller ses internautes afin de mieux comprendre leurs comportements sur le site. Ce logiciel est fourni par Google Analytics, qui utilise des cookies pour suivre l’usage que font ses visiteurs du site. Le logiciel enregistre un cookie sur le disque dur de votre ordinateur afin de suivre et de surveiller votre engagement et votre utilisation du site Internet, mais ne stocke, n’enregistre et ne collecte pas d’informations personnelles.
Vous pouvez lire la politique de confidentialité de Google pour plus d’informations ici.
Prise de contact et communication
Ce site Web et ses propriétaires utilisent toutes les informations que vous soumettez pour vous fournir la réponse la plus complète possible sur les produits / services que nous offrons, ou sur toute autre requête que vous nous soumettez. Vos informations personnelles restent confidentielles et sont stockées de manière sécurisée jusqu’à ce qu’elles ne soient plus soient plus utilisées. Tous les efforts ont été mis en place pour assurer un formulaire de soumission sûr et sécurisé par courrier électronique. Vos coordonnées ne seront pas transmises à des tiers.
Votre adresse e-mail, votre nom et toute autre information que vous nous fournissez, (telle votre adresse et votre numéro de téléphone), sont strictement confidentiels. Nous ne vous contacterons pas. Nous ne vendons ni ne partageons vos informations avec un tiers.
Pourquoi traitons-nous vos données ?
Aucun traitement de données à caractère personnel de clients et prospects n’est mis en œuvre chez Open Slide & Services s’il ne porte pas sur des données collectées par ou pour nos services ou traitées en relation avec nos services et s’il ne répond pas aux principes généraux du RGPD.
Open Slide & Services traite vos données principalement pour l’organisation des évènements de ses clients et pour la fourniture de produits et services.
Selon les cas, les finalités qu’elle poursuit sont les suivantes :
- Gestion de l’inscription et de la participation à un événement
- Gestion des espaces personnels sur nos différentes plateformes en lien avec les événements
- Gestion des contributions au programme des événements
- Gestion des statistiques sur nos différentes plateformes en lien avec les événements
- Gestion des demandes de désinscription et de désabonnement
- Gestion des paiements et des recouvrements de créances lorsque cela est nécessaire.
- Gestion des demandes de désinscription et de désabonnement ;
Cette liste se veut aussi exhaustive que possible, toute nouvelle finalité, modification ou suppression d’un traitement existant sera porté à la connaissance des clients et prospects par une modification de la présente politique.
Types de données collectées
Données non techniques – selon les services :
- Identification (nom, prénom …)
- Contact (adresse email)
- Information démographiques (Pays, ville, adresse postale…)
- Informations professionnelles (Secteur, Spécialité, fonction …)
- Photo (avec votre consentement)
- Données bancaires, si nécessaire (en cas de remboursement, par exemple)
Données techniques – selon les services :
- Données d’identification (adresse IP)
- Données de connexion (logs etc.))
- Données d’acceptation (clic)
- Données de localisation
- Données de traçabilité
Origines des données
Les données relatives à nos clients ou prospects sont généralement collectées directement auprès d’eux.
La collecte peut aussi être indirecte, via des tiers :
- via les organisateurs d’événements (fichiers adhérents, prospects, participants, utilisateurs de sites web, etc) ;
- via les partenaires et fournisseurs d’Open Slide & Services intervenant dans le cadre de l’organisation et la tenue des évènements ;
Destinataires des données
Les données collectées par Open Slide & Services peuvent être partagées en totalité ou partiellement selon la finalité.
Destinataires internes
- le personnel habilité du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques ainsi que leurs responsables hiérarchiques ;
- le personnel habilité des services chargés des procédures internes du contrôle ;
Les destinataires des données à caractère personnel des clients et prospects au sein Open Slide & Services sont soumis à une obligation de confidentialité.
Destinataires externes
- l’organisateur de l’événement ;
- les sous-traitants d’Open Slide & Services;
- les filiales d’Open Slide & Services;
- les exposants et partenaires des événements dans certains cas (exemples : visite sur leur stand, participation à une session promotionnelle ou sponsorisée, etc)
Open Slide & Services n’est en aucun cas responsable des dommages de toute nature qui peuvent résulter d’un accès illicite aux données à caractère personnel.
Tous les accès concernant des traitements relatifs à des données à caractère personnel de clients et prospects font l’objet d’une mesure de traçabilité.
Par ailleurs, les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à les connaître. Dans ce cas, Open Slide & Services n’est pas responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.
Durée de conservation
Les données sont conservées pour une durée moyenne de 3 ans mais en tout état de cause, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Liens externes
Bien que ce site ne contienne que des liens externes de qualité, sécurisés et pertinents, les internautes doivent adopter une politique de prudence avant de cliquer dessus (les liens externes sont des liens texte / bannière / image cliquables).
Plateformes de média social
La communication, l’engagement et les actions menées sur les plateformes de médias sociaux externes auxquelles ce site Internet et ses propriétaires participent sont conformes aux termes et conditions ainsi qu’aux politiques de confidentialité de chaque plate-forme de média social.
Il vous est conseillé d’utiliser les plates-formes de média social judicieusement et de vous y engager avec soin et prudence en ce qui concerne votre vie privée ainsi que vos données personnelles. Ce site Internet et ses propriétaires ne demanderont jamais d’informations sensibles ou personnelles via les plateformes de médias sociaux et vous encourageront à les contacter directement pour discuter de détails par téléphone ou par e-mail.
Ce site Internet peut utiliser des boutons de partage social qui permettent de distribuer du contenu Web directement du site internet vers une plate-forme de média social. Les internautes sont avisés avant d’utiliser ces boutons de partage social qu’ils le font à leur discrétion et notez que la plate-forme de média social peut suivre et enregistrer votre demande de partager d’une page Web respectivement via votre compte sur le média social.
Modification de la politique de confidentialité
Nous pouvons éventuellement mettre à jour notre politique de confidentialité afin de mieux refléter nos pratiques d’information. Nous vous encourageons vivement à consulter régulièrement cette page pour obtenir les informations les plus complètes sur nos pratiques de confidentialité. La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page. En utilisant nos services ou en prenant contact, Open Slide & Services considérera que vous consentez à sa politique de confidentialité, y compris les mises à jour.